Hur bifogar man ett dokument i mail

Att kunna bifoga dokument i mail är en färdighet som de flesta av oss använder nästan varje dag. Hur du gör det beror på vilken e-posttjänst du använder Gmail, Outlook och Thunderbird fungerar lite olika. Det bra är att processen är rätt enkel när du väl vet hur man gör det.

Så gör du i Gmail, Outlook och Thunderbird

I Gmail: Klicka på gem-ikonen när du skriver ett nytt mail. Välj filen du vill bifoga från din dator. För stora filer över 25 MB laddar Gmail automatiskt upp dem till Google Drive istället. Praktiskt, egentligen.

I Outlook: Klicka på "Bifoga" i menyn. Du kan också dra och släppa filer direkt in i meddelandefönstret, vilket är snabbare. För stora dokument kan du ladda upp till OneDrive för att göra det lättare att dela.

I Thunderbird: Klicka "Bifoga fil" eller dra och släpp dokumentet direkt in i mailet. Det är snabbt och ganska enkelt.

Här är en överblick över maxstorlekar:

• Gmail: ~25 MB (större går via Google Drive)
• Outlook: 20-150 MB beroende på leverantör
• Thunderbird: Varierar efter e-postleverantör

Säkerhet och tips innan du skickar

Kontrollera alltid att rätt fil är bifogad innan du klickar skicka. Det är lätt att välja fel dokument av misstag (vi har väl alla gjort det).

För känsliga dokument bör du kryptera filerna. Använd lösenordsskyddad PDF eller en ZIP-fil med lösenord, och skicka koden separat till mottagaren.

En smartare lösning är ofta att dela en länk från Google Drive eller OneDrive istället för att bifoga filen. Då får mottagaren alltid den senaste versionen, och du behöver inte oroa dig för stora filstorlekar. Det är också säkrare bilagor kan innehålla virus.

Vanliga problem och snabba lösningar

Texten försvinner när jag bifog? Det är ofta ett formateringsproblem. Byt till oformaterad text istället för Rich Text Format.

Mottagaren får inte PDF-filen? Prova att skicka som ZIP-fil eller en länk istället. Vissa e-postleverantörer avvisar PDF-bilagor.

Jag vill skicka en stor videofil? Använd Google Drive eller OneDrive. Bifoga inte videor direkt de blir ofta för stora och mailet kan blockeras av systemet.

Hur undviker jag versionsproblem? Ladda upp dokumentet till molnlagring. Då ser alla samma version och kan samarbeta i realtid.

Kom ihåg att molnlänkar ofta är det smartaste valet idag.De är säkrare,snabbare och gör det enkelt för andra att arbeta tillsammans.Prova det nästa gång.